Cases
Dado que já existia dentro de casa, virando decisão todo dia.
Três empresas diferentes, o mesmo ponto de partida: informação de sobra parada dentro de casa e nenhuma leitura comum do que fazer com ela. Abaixo, o que existia antes, o que foi feito e o número que sobrou depois.
Em 1 minuto
Três negócios diferentes e o mesmo problema escondido.
Uma clínica, uma escola e um instituto. Gutemberg Fernandes conta o que estava parado em cada um e o que mudou quando a informação virou decisão.
Fazer o diagnóstico gratuito0%
de crescimento no faturamento da Escola Sempre, 1º semestre de 2026 contra 2025
0%
menos cancelamento de consultas na Clínica KALON
R$ 0 mil
a mais num único trimestre na Clínica KALON
< 0 dias
para toda a equipe do Instituto Diplomacia operar na nova lógica
R$ 0 mil
por ano que os três cases deixaram de pagar ou de contratar em ferramentas
01 · Colégio particular
Escola Sempre
Três anos de ficha de visita em papel viraram leitura de temperatura de cada família, antes da primeira ligação.
+162%
0%
Crescimento no faturamento, 1º semestre de 2026 contra o de 2025
0%
Menos tempo entre o primeiro contato e a matrícula
R$ 0 mil
Por ano economizados em ferramentas genéricas que atrapalhavam a produtividade do time
Três anos de fichas de visita, em papel
Família visitou em maio
Busca: turno integral
Receio: adaptação
Já visitou outra escola
Família visitou em maio
Busca: turno integral
Receio: adaptação
Já visitou outra escola
Família visitou em maio
Busca: turno integral
Receio: adaptação
Já visitou outra escola
Família visitou em maio
Busca: turno integral
Receio: adaptação
Já visitou outra escola
A temperatura de cada família, antes da primeira ligação
- Família AQuente
- Família BQuente
- Família CMorna
- Família DMorna
- Família EFria
Animação ilustrativa. Nomes e detalhes das fichas são exemplos; os números são os do case.
A gente sabia que tinha informação. Não sabia que tinha ouro.
O problema
A escola tinha três anos de ficha de visita em papel, cheia de detalhe sobre o que cada família procurava, temia, já tinha visitado antes. Nunca tinha sido cruzada com nada.
O que fizemos
Um agente de inteligência artificial leu esse histórico inteiro e devolveu pro time comercial a temperatura real de cada família, antes da primeira ligação. Não foi coleta de dado novo, foi organização do que já existia.
O resultado
162% de crescimento no faturamento no 1º semestre de 2026 comparado ao 1º semestre de 2025. 50% de redução no tempo entre o primeiro contato e a matrícula. A escola ainda economizou R$ 50 mil por ano em ferramentas genéricas que mais atrapalhavam do que ajudavam a produtividade do time.
02 · Educação executiva
Instituto Diplomacia
Quarenta perguntas guiadas mostraram onde a informação estava parada. Em menos de 30 dias a operação inteira já rodava na nova lógica.
< 30 dias
Menos de 0 dias
Para toda a equipe operar na nova lógica
0
Perguntas guiadas no diagnóstico gamificado
R$ 0 mil
Por ano evitados: a contratação de uma ferramenta deixou de ser necessária
Diagnóstico guiado, 40 perguntas
Pergunta 1 de 40
A direção viu, em poucos dias, onde estava.
Cada área trabalhava muito, mas sem uma leitura comum. O diagnóstico mostrou onde a informação nunca tinha sido organizada.
Animação ilustrativa do diagnóstico guiado; os números são os do case.
Cada área trabalhava muito. Faltava a mesma direção.
O problema
Cada área da operação trabalhava muito, mas na direção errada, sem uma leitura comum do que estava acontecendo.
O que fizemos
Um diagnóstico gamificado, 40 perguntas guiadas, mostrou pra direção, em poucos dias, onde a informação já estava parada e nunca tinha sido organizada. A partir disso, a nova lógica de gestão foi implementada.
O resultado
Menos de 30 dias pra toda a equipe operar na nova lógica. O instituto também evitou a contratação de uma ferramenta que custaria R$ 80 mil por ano.
03 · Dermatologia
Clínica KALON
A clínica não faturava pouco, faturava errado. Reorganizar a agenda pelo dado real valeu R$ 170 mil a mais num único trimestre.
R$ 170 mil
0%
Menos cancelamento de consultas
0%
Menos faltas na agenda
R$ 0 mil
A mais no primeiro ano de implementação
R$ 0 mil
A mais no 1º trimestre do 2º ano, contra o mesmo trimestre do ano anterior
R$ 0 mil
Por ano economizados em ferramentas que o time quase não usava
Tempo de agenda da médica
Faturamento
70% do tempo para 10% da receita.
A clínica não faturava pouco, faturava errado. As consultas particulares, 70% da receita, ficavam espremidas nos horários que sobravam.
Animação ilustrativa. As proporções de tempo e receita e os resultados são os do case; a grade de horários é apenas um desenho.
O problema
A clínica não faturava pouco, faturava errado. Setenta por cento do tempo de agenda da médica ia pra atendimento por convênio, responsável por só dez por cento do faturamento. As consultas particulares, responsáveis por setenta por cento do faturamento, não estavam sendo aproveitadas direito dentro da própria agenda.
O que fizemos
Mapeamos essa distorção comparando tempo de agenda por tipo de atendimento com o faturamento real de cada um. Estruturamos uma inteligência artificial pra avaliar e reorganizar o atendimento por convênio, liberando espaço de agenda pro que de fato gerava resultado. Construímos também um sistema de análise preditiva, feito sob medida pra clínica, olhando padrão de confirmação, cancelamento e falta.
O resultado
62% de redução no cancelamento de consultas. 32% de redução nas faltas. No primeiro ano de implementação, a clínica faturou R$70 mil a mais. No primeiro trimestre do segundo ano, já com o impacto acumulado do trabalho do primeiro ano, o resultado acelerou: R$170 mil a mais, comparado ao mesmo trimestre do ano anterior. A clínica também economizou R$ 36 mil por ano em ferramentas que o time quase não usava.
Provavelmente o seu ouro também já está aí dentro.
A conversa começa olhando o dado real dos seus últimos três meses, não uma proposta pronta.