AICELERA, inteligência aplicada à operação
Construímos a inteligência da sua gestão: a empresa inteira lendo o mesmo dado, decisões com o histórico da própria empresa e o time gastando tempo em decidir, e não em procurar. A Clínica KALON faturou R$ 170 mil a mais num único trimestre. A Escola Sempre cresceu 162% no semestre.
Para empresas que já faturam bem e perdem dinheiro no que já têm.
162%
de crescimento no faturamento da Escola Sempre, 1º semestre de 2026 contra o de 2025
50%
menos tempo entre o primeiro contato e a matrícula, na Escola Sempre
R$ 170 mil
a mais num único trimestre na Clínica KALON, contra o mesmo trimestre do ano anterior
< 30 dias
para toda a equipe do Instituto Diplomacia operar na nova lógica
O impacto na gestão
Quase toda empresa tem informação demais e leitura de menos: cada área com a sua planilha, cada decisão no achismo, cada pessoa carregando um pedaço da história. Construímos a inteligência que junta tudo isso. O efeito aparece em quatro lugares: na clareza dos dados, na gestão, na produtividade e no caixa.
Reunião de segunda-feira: matrículas do mês
Marketing
46
Vendas
41
Financeiro
38
Três áreas, três números. A reunião vira uma discussão sobre qual está certo.
Exemplo de uso. As situações e os números da animação não são resultados de clientes.
01
Cada área com o seu número. A reunião gasta o tempo discutindo qual está certo.
Uma leitura única e atualizada de conversas, planilhas, papel e sistemas. Todo mundo olha o mesmo dado.
< 30 dias
para toda a equipe do Instituto Diplomacia operar na mesma lógica, depois de um diagnóstico que mostrou onde a informação estava parada.
02
Decisão pela conta do ano passado e pela intuição.
As perguntas da direção respondidas com o histórico da própria empresa: onde o dinheiro vaza, quanto investir, o que priorizar.
R$ 170 mil
a mais num único trimestre na Clínica KALON, depois de reorganizar a agenda pelo dado real.
03
O time gasta horas montando relatório, procurando histórico e repassando contexto.
O trabalho de reunir e ler informação sai das mãos da equipe. Sobra tempo para decidir e agir.
50%
menos tempo entre o primeiro contato e a matrícula na Escola Sempre.
04
Assinaturas de ferramentas genéricas que o time quase não usa, saindo do caixa todo mês.
Antes de construir, mapeamos o que a empresa já tem e o que ninguém usa. Muitas vezes o primeiro resultado é a conta que diminui.
R$ 166 mil
por ano que os três cases deixaram de pagar ou de contratar em ferramentas.
Por trás dos três está o mesmo trabalho: entrar na operação e ensinar à inteligência cada área, cada pessoa, cada dado e cada regra da empresa. Sem isso, a IA vira mais uma ferramenta solta.
IA first
IA first é ensinar a empresa a pensar a partir da lógica da inteligência artificial: o que vale a pena automatizar, o que vale a pena aprender e o que nunca deve sair da mão de uma pessoa. Só depois disso a tecnologia é construída, dentro da infraestrutura e dos processos, com a identidade e o jeito de trabalhar da empresa.
O que não é
O que é
Como fazemos
A tecnologia é a última decisão, não a primeira.
01
Primeiro escutamos quem faz o trabalho: cada área, cada função, cada decisão. Depois treinamos o time, para a operação continuar sendo sua.
02
Depois desenhamos por onde o dinheiro passa e onde ele vaza. Quem faz o quê, em que ordem, com qual dado.
03
Só então entra a inteligência, dentro da operação, aprendendo cada detalhe do seu jeito de trabalhar. A partir da semana 5.
A economia
Ferramenta genérica pede que a empresa se adapte a ela. O time abre duas vezes, desiste, e a assinatura continua saindo do caixa. Antes de construir qualquer coisa, mapeamos o que a empresa já tem e o que ninguém usa. Muitas vezes o primeiro resultado é a conta que diminui.
R$ 0 mil
por ano economizados pela Escola Sempre em ferramentas genéricas que atrapalhavam a produtividade do time
R$ 0 mil
por ano economizados pela Clínica KALON em ferramentas que o time quase não usava
R$ 0 mil
por ano evitados pelo Instituto Diplomacia, que deixou de contratar uma ferramenta
R$ 0 mil
por ano, somando os três: o que deixou de sair do caixa ou de ser contratado
Assinaturas que a empresa pagava
Uso pela equipe
Uso pela equipe
Uso pela equipe
Uso pela equipe
R$ 0mil
por ano, economizados
Os valores são anuais e vêm dos próprios cases. Os nomes das assinaturas na animação são genéricos. No Instituto Diplomacia, o valor é gasto evitado: a contratação não chegou a acontecer.
Não vendemos mais uma ferramenta para a sua pilha. Começamos pelo que a empresa já paga, já tem e já sabe, e só depois construímos a inteligência que falta.
Na prática
Quatro ações reais da plataforma, mostradas numa escola de exemplo. Nada de chat automático: a inteligência prepara, a equipe decide.
Conversa no WhatsApp
Oi! Meu filho tem 4 anos e nunca ficou longe de mim. Tenho medo de ele não se adaptar. Vocês têm vaga para 2027?
Vi o valor com uma amiga e achei mais caro que a outra escola.
O que a inteligência leu
Emoção
Objeções
Histórico da família
Visitou em março. Pediu o material da turma de 4 anos.
Resposta sugerida
A inteligência lê a conversa, entende a emoção e as objeções e sugere a resposta. A equipe revisa e envia.
Exemplo de uso. Os valores e as conversas acima não são resultados de clientes.
O que resolvemos
Cada área com o seu número
Marketing, vendas e financeiro chegam à reunião com números diferentes. O tempo vai para discutir qual está certo.
A inteligência junta conversas, planilhas, papel e sistemas numa leitura única e atualizada. Todas as áreas olham o mesmo dado.
A decisão no achismo
"Por que a conversão caiu?" Ninguém sabe dizer sem três dias de planilha. A decisão sai da intuição e da conta do ano passado.
A direção pergunta, e a inteligência cruza as fontes, mostra onde está o problema e sugere a decisão, com o histórico da própria empresa.
O time que passa o dia reunindo informação
Relatório do mês, histórico de cliente, planilhas entre áreas, contexto repassado de pessoa em pessoa. Horas que não viram decisão.
A inteligência reúne e lê a informação. O tempo do time vai para decidir e agir.
O dado que dorme
Fichas em papel, planilhas, listas antigas. Toda empresa tem. Quase nenhuma lê.
Escaneou, a inteligência aprende. O que estava guardado vira a base das decisões e da comunicação seguintes.
As assinaturas que ninguém usa
Ferramentas genéricas pedem que a empresa se adapte a elas. O time desiste, e a assinatura continua saindo do caixa.
Mapeamos o que a empresa já paga e o que ninguém usa. Nos três cases, foram R$ 166 mil por ano a menos no caixa ou em contratações evitadas.
O investimento no escuro
"O mesmo do ano passado, mais dez por cento." Ninguém sabe quanto custa cada venda, mês a mês.
Com o histórico dos seus números, a inteligência responde quanto investir, em média, para chegar em X, até o mês X.
Onde já provamos
Setor
Escolas particulares e educação executiva.
162%
de crescimento no faturamento da Escola Sempre em um semestre
< 30 dias
para toda a equipe do Instituto Diplomacia operar na nova lógica
Setor
Clínicas e consultórios.
R$ 170 mil
a mais num único trimestre na Clínica KALON
62%
menos cancelamento de consultas
Setor
Marketing e vendas de empresas de tecnologia.
R$ 30 mil
por ano, em média, economizados em ferramentas que o time parou de usar
Todo dia
leads novos e qualificados entrando no funil, dentro do perfil definido
Como é o trabalho
Semanas 1 a 4
Diagnóstico e desenho, sem tecnologia. Medimos os últimos 3 meses de dado real da empresa.
Semanas 5 a 8
A inteligência entra na operação e aprende cada detalhe. Cada semana tem uma entrega visível.
Semanas 9 a 12
O time assume, com treinamento formal. Comparamos o resultado com a projeção do início.
Em 12 semanas o sistema está rodando de verdade. O resultado financeiro tem prazo próprio: a Escola Sempre levou um semestre para ver os 162%.
Lives
Live fechada para gestores escolares: seis problemas que deixam o dinheiro parado, a solução para cada um e um mapa para achar o da sua escola.
Quem somos
A pergunta veio primeiro. No balcão de uma conveniência de posto de gasolina, Gutemberg Fernandes ouviu de um cliente: "Qual o retorno intelectual que esse trabalho te dá?" Ele não soube responder. A resposta ganhou forma anos depois, dentro da Escola Sempre, dirigida por Larissa Casasanta: não faltava inteligência nem esforço, faltava sistema. Foi ali que a AICELERA nasceu, e de lá o método seguiu para outros setores.
Conheça a históriaUm diagnóstico com os números da sua operação. Se o vazamento não estiver onde ajudamos, dizemos.
